Секретарь (офис-менеджер)

05 Июля

Партнерские Вакансии

Город:

Костанай

Занятость:

Полная занятость

Компания "ДБ АО Сбербанк"

Нам требуется ответственный, исполнительный, грамотный, активный, стрессоустойчивый офис-менеджер.

Обязанности:

Регистрация входящих-исходящих писем и корреспонденции, ведение журналов;
Регистрация приказов и ведение журнала по ним;
Выдача фирменных бланков и журнал;
Прием гостей, кофе-чай, закуп кофе-чая, сладостей;
Регулирование распорядка дня Директора Филиала по назначенным совещаниям, запланированным встречам;
Своевременное предупреждение руководства Филиала о предстоящих совещаниях или встречах, на которые они приглашены и которые назначены самим руководством Филиала;
Осуществление оперативного обеспечения телефонных переговоров руководства Филиала;
Осуществление распределения времени Директора Филиала на прием работников и граждан по личным вопросам;
Контроль по выполнению принятых решений или данных поручений;
Осуществление проверки, до начала рабочего дня, готовности рабочих мест руководства и приемной;
Осуществление работы с корреспонденцией (запросы, письма приказы);
Осуществление своевременной обработки, распределения по отделам, регистрации, отправки исходящих документов/почтовых отправлений (индексация, сортировка, конвертирование, передача, доставка и т.д.);
Выполнение указаний, распоряжений и поручений Директора Филиала;