Офис-менеджер( ТОО «Забота Company LTD )
14 Июня 2025

Город:
Костанай
Занятость:
Полная занятость
Компания "ТОО «Забота Company LTD"
Обязанности:- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Прием документов на подпись руководителя.
- Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты.
- Работа в отделе управления персоналом (отдел кадров) выполнение поручений заведующего отделом.
- Расформирование документов по структурным подразделениям.
- По поручению руководителя составление писем и других документов.
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Выполнение отдельных служебных поручений.
-
Среднее или высшее образование,
-
Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, почтовой программы: Outlook Express.
-
Ответственность.
-
Внимательность.
-
Пунктуальность.
-
Доброжелательность.
-
Исполнительность.
-
Аккуратность.
-
Умение вести деловую переписку.
-
Гибкость и стрессоустойчивость.
-
Системность, аккуратность, детальность.
-
Владение знаниями, умениями и навыками ведения делопроизводства и делового этикета.
-
Грамотная устная и письменная речь.
- Готовность и способность к изучению нового.
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя:
- Дружелюбный коллектив:
- Соблюдение всех санитарных норм.
- Возможность перспективного карьерного роста.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
11 Июня
Костанай
Компания "Statimport" Обязанности: Организация и контроль жизнедеятельности офиса (канцелярия, уборка, вода, техника и др.); Приём и...
02 Июня
Офис менеджер по делопроизводству
Костанай
Компания "Gamma Construction (Гамма Констракшн)" Обязанности: Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, вода, бытовые и...
02 Июня
Менеджер офисных продаж-кассир
Костанай
Компания "ТехноНИКОЛЬ-КАЗАХСТАН" ТехноНИКОЛЬ-КАЗАХСТАН - крупнейший поставщик строительных материалов - приглашает профессиональных кандидатов...
04 Июня
Ассистент руководителя( TobolPromCompany )
Костанай
Компания "TobolPromCompany" Требуется ассистент руководителя В производственную компанию требуется *ассистент директора*. Обязанности: -...
28 Мая
Офис-менеджер (Помощник руководителя)
Костанай
Компания "ALPINA-KST" Обязанности: Оприходование холодильного оборудования в базе склад. Контроль за перемещением холодильного...
Вакансия размещена в отрасли