• Войти
Работа в Костанае
наверх
Создать резюме
Подбор персонала

Более 150 000 компаний ждут Ваше резюме

Войти Для работодателей
Работа в Костанае
наверх
  1. Работа в Костанае
  2. ⚫ Офис менеджер ✔
  3. Вакансии в Костанае

Офис-менеджер( RG Brands )

22 Июня 2025

RG Brands
RG Brands

Город:

Костанай

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "RG Brands"

Обязанности:
  • подготовка и организация работы офисных подразделений:
  • обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечение хранения, распределения между работниками и рационального использование перечисленных ценностей.

  • работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации:
    • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов,
    • прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации,
    • подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя,
    • обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
    • контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования,
    • организация проведения телефонных переговоров, совещаний руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, а также офис-менеджер передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (watsap, e-mail и т.п.), а также своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи,
    • по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем,
    • оформляет приказы директора и доводит их до сведения работников,
    • осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль,
    • обеспечивает исполнение работниками указаний руководства организации,
    • печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
  • Ведет делопроизводство.

    Оформление приема, перевода, увольнения работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности.

    Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации.

    Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи. Организовывает работу отправки и приема корреспонденции, работу водителей – экспедиторов по журналу выездов.

    Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

    Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив.

    Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.

    Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

    Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.

    Оформляет заказы, договоры поставки, иную соответствующую документацию с поставщиками покупаемых организацией товаров, обеспечивает отправку посылок, корреспонденции.

    Участие в организации и проведение корпоративных мероприятий

Требования:
  • высшее/средне-специальное образование
  • опыт 1-3 года
  • знание казахского языка
Условия:
  • дружный коллектив
  • 5-дневная рабочая неделя
  • 50% оплаты обедов за счет компании
  • соц пакет

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Загрузите файл с резюме
до 5 Mb .doc, .docx, .pdf

Создать профессиональное резюме

ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ

Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме

Похожие вакансии

20 Июня

Оператор/менеджер пункта выдачи заказов "Озон"

Костанай

Компания "Экоэкспертсервис" Примем на работу сотрудницу 45-65 лет проживающей в непосредственной близости к пункту выдачи заказов р-н мкр...

Отправить резюме
подробнее

20 Июня

Менеджер по возвратам Каспи Магазина

Костанай

Компания "РУСИН И. С" YAMI - современный и быстрорастущий бренд электроники. Мы успешно продаем электронику в Kaspi магазине, Halyk market,...

Отправить резюме
подробнее

14 Июня

Менеджер в офис( Аромика Трейд (ТД West) )

Костанай

Компания "Аромика Трейд (ТД West)" В торговую и производственную компанию ТОО ТК Аромика требуется менеджер. Опыт работы приветствуется, с...

Отправить резюме
подробнее

19 Июня

Менеджер прямые продажи (Call центр)

Костанай

Компания "Uplink" Обязанности: Осуществлять исходящие звонки по базе клиентов с целью консультирования и предложения услуг компании...

Отправить резюме
подробнее

20 Июня

Оператор call-центра на входящие звонки (в офисе г. Костанай)

Костанай

Компания "КЦ Костанай (Контакт центр 1010 ТМ)" ✅ Контакт Центр1010 - основан в 2006 году. Один из крупных аутсорсинговых Call-центров...

Отправить резюме
подробнее
Больше похожих вакансий
Подпишитесь на похожие вакансии

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал:
  • Администратор,
  • Офис-менеджер
к поиску вакансий

Ищут прямо сейчас

  • Менеджер
Популярные специализации
  • Другое
  • Менеджер по продажам
  • Менеджер по работе с клиентами
  • Продавец-консультант
  • Продавец-кассир
  • Бухгалтер
Инструменты соискателя
  • Разместить резюме
  • Найти работу
  • Поиск вакансий
  • Каталог вакансий
  • Соглашение по содействию в трудоустройстве
  • Защита персональных данных
  • Архивный каталог
  • Вакансии по профессиям
  • Поиск по городам
Инструменты работодателя
  • Разместить вакансию
  • Найти сотрудника
  • Поиск резюме
  • Каталог резюме
  • Тарифы
  • Информер с вакансиями
  • Резюме по профессиям
Больше всего ищут
  • Бармен
  • Брокер
  • Водитель такси
  • Корреспондент
  • Охранник
  • Переводчик

© 2007 - 2025 «Карьерист.ру»

  • О нас
  • Обратная связь