Офис-менеджер( Кадралинов )

Компания "Кадралинов"

Организация работы офиса**:
- Обеспечение бесперебойного функционирования офисных процессов.
- Управление документооборотом: прием, распределение и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

2. **Взаимодействие с командой**:
- Поддержка коммуникации между различными департаментами и сотрудниками.
- Координация встреч, мероприятий и деловых поездок.

3. **Управление ресурсами**:
- Закупка и учет офисных принадлежностей и оборудования.
- Организация обслуживания и ремонта оборудования.

4. **Финансовое управление**:
- Контроль за расходами офиса.
- Подготовка отчетности по финансовым операциям (бюджет, счета, накладные).

5. **Поддержка руководства**:
- Выполнение административных задач для руководства (подготовка документов, организация мероприятий и др.).
- Помощь в подготовке отчетов и презентаций.

6. **Обеспечение комфортной рабочей среды**:
- Создание и поддержание благоприятной атмосферы в офисе.
- Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, охрана и т.д.).

### Требования:
1. **Образование**:
- Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или смежных специальностей).

2. **Опыт работы**:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
- Опыт управления офисом или административной поддержки приветствуется.

3. **Навыки**:
- Отличные организационные навыки и внимательность к деталям.
- Умение работать с многофункциональными задачами и расставлять приоритеты.
- Навыки ведения деловой переписки и подготовки документов.

4. **Компьютерные навыки**:
- Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Опыт работы с программами для управления проектами и документооборотом.

5. **Личные качества**:
- Коммуникабельность и умение работать в команде.
- Стрессоустойчивость и готовность к быстрому решению проблем.
- Инициативность и проактивный подход к работе.

6. **Знание языков** (при необходимости):
- Уровень английского языка не ниже Intermediate.

### Условия:
- График работы: полный рабочий день.
- Конкурентоспособная заработная плата.
- Социальные гарантии и возможности для профессионального роста.

​​​​​​​​​​​​​​

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя