Офис-менеджер( ТОО «Забота Company LTD )

14 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "ТОО «Забота Company LTD"

Обязанности:

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Прием документов на подпись руководителя.
• Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты.
• Работа в отделе управления персоналом (отдел кадров) выполнение поручений заведующего отделом.
• Расформирование документов по структурным подразделениям.
• По поручению руководителя составление писем и других документов.
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Выполнение отдельных служебных поручений.

Требования:

• Среднее или высшее образование,

• Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, почтовой программы: Outlook Express.

• Ответственность.

• Внимательность.

• Пунктуальность.

• Доброжелательность.

• Исполнительность.

• Аккуратность.

• Умение вести деловую переписку.

• Гибкость и стрессоустойчивость.

• Системность, аккуратность, детальность.

• Владение знаниями, умениями и навыками ведения делопроизводства и делового этикета.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Готовность и способность к изучению нового.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя:
• Дружелюбный коллектив:
• Соблюдение всех санитарных норм.
• Возможность перспективного карьерного роста.