Компания "RG Brands"
Обязанности:обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечение хранения, распределения между работниками и рационального использование перечисленных ценностей.
Ведет делопроизводство.
Оформление приема, перевода, увольнения работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности.
Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи. Организовывает работу отправки и приема корреспонденции, работу водителей – экспедиторов по журналу выездов.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив.
Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.
Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
Оформляет заказы, договоры поставки, иную соответствующую документацию с поставщиками покупаемых организацией товаров, обеспечивает отправку посылок, корреспонденции.
Участие в организации и проведение корпоративных мероприятий
08 Июля
Костанай
Компания "Агронорм" Обязанности: Обеспечивать текущую работу офиса организации. Организовывать снабжение офиса канцтоварами и другими...
08 Июля
Офис-менеджер( Мясная фактория )
Костанай
Компания "Мясная фактория" ВАКАНСИЯ: ОФИС-МЕНЕДЖЕР ТОО «Мясная Фактория» приглашает в команду офис-менеджера — внимательного и организованного...
08 Июля
Костанай
Компания "Цзи Ибрагим" Обязанности: Прием входящих звонков и электронных писем от поставщиков, клиентов, логистов. Ведение внутренней...
11 Июля
Офис-менеджер( Компания Саламат )
Костанай
Компания "Компания Саламат" Обязанности: уверенный пользователь ПК, умение работать с интернет-ресурсами, корпоративной электронной...
06 Июля
Костанай
Компания "Инжу KST" В ТОО (товары для ресторанов и гостиниц,оборудование, текстиль, посуда, химия. ) требуется офис-менеджер. Дружный коллектив....
Вакансия размещена в отрасли