Компания "Кадралинов"
Организация работы офиса**:
- Обеспечение бесперебойного функционирования офисных процессов.
- Управление документооборотом: прием, распределение и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
2. **Взаимодействие с командой**:
- Поддержка коммуникации между различными департаментами и сотрудниками.
- Координация встреч, мероприятий и деловых поездок.
3. **Управление ресурсами**:
- Закупка и учет офисных принадлежностей и оборудования.
- Организация обслуживания и ремонта оборудования.
4. **Финансовое управление**:
- Контроль за расходами офиса.
- Подготовка отчетности по финансовым операциям (бюджет, счета, накладные).
5. **Поддержка руководства**:
- Выполнение административных задач для руководства (подготовка документов, организация мероприятий и др.).
- Помощь в подготовке отчетов и презентаций.
6. **Обеспечение комфортной рабочей среды**:
- Создание и поддержание благоприятной атмосферы в офисе.
- Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, охрана и т.д.).
### Требования:
1. **Образование**:
- Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или смежных специальностей).
2. **Опыт работы**:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
- Опыт управления офисом или административной поддержки приветствуется.
3. **Навыки**:
- Отличные организационные навыки и внимательность к деталям.
- Умение работать с многофункциональными задачами и расставлять приоритеты.
- Навыки ведения деловой переписки и подготовки документов.
4. **Компьютерные навыки**:
- Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Опыт работы с программами для управления проектами и документооборотом.
5. **Личные качества**:
- Коммуникабельность и умение работать в команде.
- Стрессоустойчивость и готовность к быстрому решению проблем.
- Инициативность и проактивный подход к работе.
6. **Знание языков** (при необходимости):
- Уровень английского языка не ниже Intermediate.
### Условия:
- График работы: полный рабочий день.
- Конкурентоспособная заработная плата.
- Социальные гарантии и возможности для профессионального роста.