Специалист по документообороту

Компания "Витайм"

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренней документации, доверенностей, договоров;
• Редакционная экспертиза проектов исходящей корреспонденции, внутренней документации на соответствие утвержденным в компании формам;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Приемом телефонных звонков (внешние коммуникации); пропуску и контролю посетителей офиса;
• Планирование и администрирование рабочего дня руководителя (назначение совещаний, встреч, переговоров, поездок);

• Обучение планированию и исполнению бюджета подразделения (закуп канцелярии в компанию, журналов, заказ печатей и штампов, закуп продуктов в приемную);

Требования:

• Отличное знание ПК

• Знание языков : английский, казахский. (будет преимуществом)

• внимательность, грамотность, дисциплинированность, ответственность