Референт

Компания "Фирма Арасан"

Обязанности:

Выполнение поручений руководства.

- Прием и распределение звонков.

- Планирование и подготовка приёма посетителей.

- Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителей и других сотрудников во время командировки.

- Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для руководителя, обеспечение руководителя продуктами.

- Работа с документами: прием, отправка, первичная обработка документов, распределение, регистрация, контроль, информационно-справочная работа по документам, текущее хранение, уничтожение.

- Работа с курьерскими и почтовыми службами.

- Встреча гостей, чай/кофе

Требования:

- Опыт работы в секретариате от одного года.

- Знание делопроизводства.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Знание языков: казахский язык , русский (грамматика).

- Знание правил делового письма, перевод и составление служебной документации (на казахском, русском языках).

- Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер

- Ведение телефонных и деловых переговоров, техника общения, умение распределять телефонные звонки.

- Наличие таких человеческих качеств, как: быстрая обучаемость, внимательность, оперативность, ответственность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость, опрятный офисный стиль в одежде

Условия:

График работы: 5 дневная рабочая неделя.

Официальное трудоустройство.