Помощник медицинского директора

Компания "Поликлиника №5 города Костанай"

Открыта вакансия Помощницы медицинского директора. Приглашаем активных и предприимчивых!

Цель должности - Эффективное и планомерное использование рабочего времени руководства поликлиники.

Обязанности:

• Организовывать проведение телефонных переговоров медицинского директора, записывать в её отсутствие информацию и доводить до сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (факс, интернет, электронная почта и т.п.).

Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия для эффективной работы.

• По поручению медицинского директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Принимать поступающую на рассмотрение медицинского директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовке ответов, в строго установленные сроки.
• Систематизировать (в электронном виде) входящие документы медицинского директора, согласно утвержденной структуре.
• Ежегодная ревизия документации, оформление документов в архив, отбор на уничтожение.
• Контролировать обновление информации по клиентской базе, телефонным справочникам руководства.

Требования:

• Образование - среднее специальное, высшее;
• Стаж работы по специальности - не менее 3 лет;
• Компьютерная грамотность - пользователь.
• Навык стратегического видения, взаимопонимания, исполнения намеченного, творческого взаимодействия.

Условия :

-ЗНАНИЕ ГОС. ЯЗЫКА

• График работы : 5-ти дневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00
• Предусмотрен соц.пакет. ( скидки и рассрочки на мед.услуги )