Архивариус / делопроизводитель
14 Июля 2025

Город:
Костанай
Занятость:
Полная занятость
Компания "КаmLitKZ"
Обязанности:- Прием и учет документов. Получение документов от структурных подразделений по номенклатуре дел.
- Проверка правильности оформления дел. Регистрация и учет переданных документов.
- Формирование дел и организация хранения. Формирование архивных дел по номенклатуре.
Присвоение шифров, регистрационных номеров. Укладка дел в архивные коробки, расстановка на стеллажах. - Систематизация и каталогизация. Ведение описи дел (по годам, подразделениям, видам документации). Составление базы данных (в бумажном или электронном виде).
Классификация по срокам хранения: временные, долгосрочные, постоянные. - Контроль сроков хранения и уничтожение. Ведение графиков сроков хранения документов.
Составление актов на уничтожение (в соответствии с перечнем типовых сроков хранения).
Участие в работе экспертной комиссии предприятия по оценке ценности документов. - Выдача документов. По письменным или электронным запросам подразделений.
Ведение журнала выдачи (или электронной системы учета доступа).
Контроль возврата. - Обеспечение сохранности. Поддержание надлежащих условий хранения (температура, влажность, защита от пожара). Проведение инвентаризации. Защита конфиденциальных и персональных данных.
- Оцифровка и электронный архив. Сканирование документов. Ведение и сопровождение электронного архива (если применяется СЭД). Обеспечение доступа пользователей к электронной базе.
- Соблюдение законодательства. Работа в рамках требований законодательства. Учет внутренней нормативной документации предприятия.
- Отчетность и взаимодействие. Подготовка отчетов о работе архива.
Применяемые системы:
1С:Архив, EOS for SharePoint, СЭД «Дело», LanDocs и др. Excel/Access — для небольших архивов.
Облачные решения — для хранения и резервного копирования электронных документов.
- Среднее профессиональное или высшее образование.
- Знания документоведения и архивоведения. Делопроизводство. Информационные технологии в документообороте. Библиотечно-информационная деятельность.
- Работа в г. Костанай.
- Конкурентная заработная плата.
- Официальное трудоустройство, гарантии согласно ТК Республики Казахстан.
- Бесплатная развозка.
- Компенсация питания.
- Корпоративные скидки, материальная помощь.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
08 Июля
Тобыл
Компания "КГУОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 2 ГОРОДА ТОБЫЛ ОТДЕЛА ОБРАЗОВАНИЯ КОСТАНАЙСКОГО РАЙОНА » УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ АКИМАТА КОСТАНАЙСКОЙ...
01 Июля
Делопроизводитель( Мегаполис Строй ЛТД )
Костанай
Компания "Мегаполис Строй ЛТД" Обязанности: Оформление пропусков для сотрудников на режимный объект (ТЭЦ); Составление и отправка...
11 Июля
Костанай
Компания "Назарбаев интеллектуальные школы, Автономная организация образования" Обязанности: 1) принимает, обрабатывает и регистрирует...
11 Июля
Костанай
Компания "Стофарм" Требования: Гуманитарное образование филологическое, историческое, юридическое и пр.; Знание нормативно правовых...
13 Июля
Секретарь-делопроизводитель( Баян Сулу )
Костанай
Компания "Баян Сулу" Обязанности: Ведение делопроизводства, оформление распорядительных документов; Отправка служебной корреспонденции по...
Вакансия размещена в отрасли