Секретарь офиса

03 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "ARCADA"

Обязанности:

• Помогает организовать работу Директора Компании:

  Планирует распорядок рабочего дня Директора;

  Организует прием посетителей Директора;

  Контролирует поступающую корреспонденцию на

  рассмотрение Директора;

  Доводит до сотрудников указания и поручения Директора,

  контролирует их исполнение.

• Делопроизводство:

  Осуществляет прием и регистрацию входящей и исходящей

  корреспонденции;

  Ведет журналы входящей, исходящей корреспонденции, по

  основной деятельности;

  Ведет папки входящей и исходящей корреспонденции;

  Организует своевременную отправку и получение документов,

  переданных через различные транспортные средства и курьерскую

  почту;

  Принимает по приемно-передаточным устройствам (телефон, факс

  и др.) различную корреспонденцию.

• Организует работу офиса Компании:

  Принимает и распределяет входящие телефонные звонки;

  Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор

  необходимых материалов, оповещение сотрудников о времени,

  повестке дня), ведет и оформляет протоколы заседаний и

  совещаний.

  Организует прием посетителей с соблюдением этики делового

  общения

Требования:

• Средне-специальное, высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 6 месяцев
• Навыки конструктивного поведения в конфликтных ситуациях.

Условия:

• 5/2
• Дотация на питание