Помощник/ассистент руководителя( Кайдзэн )

08 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Кайдзэн"

Компания расширяется и открывает новую вакансию помощника руководителя. Мы ищем профессионала, который будет координировать работу небольшого офиса, брать на себя часть задач руководителя и помогать в достижении поставленных целей.

Обязанности:

- Контроль выполнения ежедневных задач и сроков.
- Отправка исходящей корреспонденции (договоры клиентам, первичная документация бухгалтеру) с использованием электронного документооборота.
- Организация командировок по Казахстану для руководителя и сотрудников (2-3 раза в месяц).
- Заполнение сводных таблиц в Excel, подготовка отчетов по запросу руководителя.
- Помощь в подготовке промо-материалов для встреч, выставок и мероприятий.
- Ведение контроля остатков товара на складе.
- Оперативная административная поддержка руководителя (организация встреч, контроль задач и поручений).
- Взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками, контроль сроков выполнения задач.
- Внедрение новых процессов, автоматизация работы и внесение предложений по улучшению.
- Участие в выставках и мероприятиях (весной и летом, 3-4 дня в месяц).
- Оформление документов, организация командировок и сбор закрывающих документов.
Требования:

-Опыт работы помощником руководителя или офис-менеджером от 6 месяцев.
-Опыт планирования времени и контроля задач.
- Навыки организации командировок и правильного заполнения договоров.
- Готовность обучаться и развиваться, изучать новые программы для автоматизации процессов.
- Высокий уровень ответственности и грамотная речь.
- Способность работать с большим объемом информации и многозадачность.
- Отличные организационные способности, внимание к деталям.
- Знание английского или турецкого языков.

Условия:

- 6-дневная рабочая неделя.
- Оформление по ТК РК.
- Опыт работы в отрасли сельского хозяйства.
- Дружный и профессиональный коллектив.
- Возможность роста и развития в компании.
- Прозрачная и стабильная компания.