Помощник/ассистент руководителя (в архиве)

05 Марта

Партнерские Вакансии

Город:

Костанай

Занятость:

Полная занятость

Компания "TECHNOLOGIES AND PERSONNEL"

Обязанности

Ценный конечный продукт:
Повышение эффективности использования времени руководителя.

Основные задачи:

1. Управление расписанием

  • Планирование рабочего дня руководителя

  • Ведение личного и рабочего календаря

  • Напоминания о важных встречах и событиях

  • Тревел-поддержка (организация поездок)

  • Выполнение поручений руководителя

2. Поиск и структурирование информации

  • Поиск и анализ необходимой информации

  • Подготовка материалов в удобном формате

  • Создание презентаций и работа с таблицами

  • Участие в проектных задачах

  • Подготовка регламентов и чек-листов

3. Контроль и трекинг задач

  • Контроль выполнения задач сотрудниками

  • Контроль соблюдения регламентов и процессов

  • Подготовка и контроль данных для РНП

  • Работа с отчетностью

  • Контроль корректности работы в CRM

  • Ведение протоколов совещаний и фиксация задач в системе

Требования

  • Умение работать в режиме многозадачности

  • Развитые устные и письменные коммуникативные навыки

  • Навык поиска информации в интернете

  • Умение структурировать и презентовать информацию

  • Мотивация к развитию и росту

  • Знание английского языка (желательно)