Компания "Сервисный центр Ростсельмаш"
ТОО "Сервисный центр"Ростсельмаш"— стабильная и развивающаяся организация, где ценят порядок, точность и деловую этику. Сейчас мы ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя административную и документационную поддержку офиса, станет организатором процессов и поможет команде работать ещё эффективнее.
Основные обязанности:
Административная поддержка и документооборот:
Прием входящих звонков, соединение с адресатами, передача или уточнение информации
Прием, регистрация и учет входящей и исходящей документации (ведение журналов)
Подготовка писем, приказов, служебных записок, актов (в том числе перемещения и списания имущества)
Заверение документов подписью, регистрация и передача адресатам
Перевод документов на государственный язык
Составление писем, в том числе в адрес Кар-Тел
Ознакомление сотрудников с приказами и учет служебных документов
Отправка исходящей корреспонденции через АО «КазПочта», Avis Logistic
Отправка отчётов и служебной документации по электронной почте
Администрирование офиса:
Организация заправки картриджей и взаимодействие с подрядчиками
Вызов системного администратора при технических сбоях (ПК, телефония, ПО)
Заказ оргтехники: составление заявок, поиск поставщиков, контроль поставок, авансовые отчёты
Заказ воды и курьерской доставки
Учет и контроль корпоративной сотовой связи (реестры, распределение лимитов, контроль расходов, отчеты)
Требования:
Опыт административной или офисной работы от 1–2 лет
Грамотная устная и письменная речь (русский обязательно, казахский приветствуется)
Отличные навыки делового общения
Владение Microsoft Office, Outlook, Google Docs
Ответственность, внимание к деталям, исполнительность
Опыт ведения внутреннего документооборота обязателен
Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РК
График: пн–пт, с 09:00 до 18:00
Комфортный офис, дружественная рабочая среда
Корпоративная мобильная связь
Развоз персонала есть
21 Июня
Оператор call-центра( Мобайл Телеком-Сервис (Объединенная Компания Tele2/ALTEL) )
Костанай
Компания "Мобайл Телеком-Сервис (Объединенная Компания Tele2/ALTEL)" Победитель в номинации «Лучший контактный центр» в категории до 500 мест в...
25 Июня
Оператор call-центра( Куприянова )
Костанай
Компания "Куприянова" «Business Partner» - аутсорсинговый контакт-центр. Предлагаем представителям среднего и крупного бизнеса услуги по...
25 Июня
Офис-менеджер( Компания Саламат )
Костанай
Компания "Компания Саламат" Обязанности: уверенный пользователь ПК, умение работать с интернет-ресурсами, корпоративной электронной...
26 Июня
Бизнес-ассистент/Офис-менеджер
Костанай
Компания "Майкен К.М." Вакансия: Бизнес-ассистент / офис-менеджер г. Костанай | Полная занятость | Офис ArtTech – бренд современной...
26 Июня
Костанай
Компания "Dextra Consult (Декстра Консалт)" Мы — стабильная и развивающаяся компания, занимающаяся Zeta В связи с расширением отдела логистики и...
Вакансия размещена в отрасли