Офис-менеджер( КФ АО Национальный центр экспертизы и сертификации )

27 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "КФ АО Национальный центр экспертизы и сертификации"

Обязанности:

• Определять порядок работы с документами в филиале;
• Принимать и регистрировать поступающую в филиал корреспонденцию, после рассмотрения директором передавать в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
• Следить за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль;
• Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись директору филиала;
• Вести учёт предложений, заявлений, жалоб граждан и контроль за своевременным их рассмотрением и исполнением;
• Осуществлять необходимую подготовку заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация);
• Организовывать телефонные переговоры директора, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения директора их содержание;
• Своевременно принимать, отправлять и передавать телефонограммы, отчеты, электронную почту и другую корреспонденцию;
• Организовывать прием посетителей.

Требования:

• Высшее образование или среднее специальное.
• Опыт работы 1-2 года.
• Знание основ кадрового дела
• Ответственность, внимательность к деталям и умение работать в команде.
• Владение казахским языком (желательно)

Условия:

• Конкурентоспособная зарплата: 270 000 – 300 000 тенге
• Официальное трудоустройство и соблюдение всех социальных гарантий.
• Комфортные условия работы и дружный коллектив.
• Возможности профессионального развития и карьерного роста.
• Если вы хотите работать в стабильной компании и участвовать в проектах, которые действительно влияют на результат, мы будем рады видеть вас в нашей команде!