Делопроизводитель( Тазалык-2012 )

26 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Тазалык-2012"

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

• подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

• следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

• организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

• По поручению руководителя составлять грамотно письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

• обработка документов.

• учет, систематизация и хранение документов.

• контроль за своевременным исполнением документов.

• выдача справок по зарегистрированным документам.

• переводить на государственный язык техническую, экономическую и другую специальную литературу, нормативно-техническую документацию, материалы переписки с организациями, т.п.

​​​​