Делопроизводитель-секретарь

27 Мая

Партнерские Вакансии

Компания "Назарбаев интеллектуальные школы, Автономная организация образования"

Обязанности:

• 1) принимает, обрабатывает и регистрирует корреспонденцию, вносит на рассмотрение руководству школ, направляет ее в структурные подразделения Школы согласно резолюции;

  2) в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;

  3) ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

  4) регистрирует и отправляет копии документацию по адресатам;

  5) ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

  6) подготавливает и сдает в государственный архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;

  7) обеспечивает сохранность служебной документации;

  8) выдает справки-подтверждения учащимся;

  9) инструктирует работников школы о порядке формирования, подготовки и сдачи документов, законченных делопроизводством, в архив и контролирует своевремен­ность сдачи дел в архив документов, законченного делопроизводства;

  10) обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию документов в архиве, совместно с заместителями директора школы, начальниками структурных подразделений разрабатывает номенклатуру дел текущего делопроизводства;

  11) организовывает работу по ведению учета количества дел и документооборота, выдаче справок на основе информации, содержащихся в документах архива;

  12) ведет электронный документооборот;

  13) исполняет свои обязанности под общим руководством директора школы;

  14) повышает свою профессиональную квалификацию, проходит аттестацию, медицинское обследование;

  15) выполняет иные функции, определенные внутренними правовыми актами АОО и законодательством Республики Казахстан.

Требования:

• 2.1. Образование: высшее образование, знание казахского языка обязательно

  2.2. Опыт работы: опыт работы на соответствующей должности не менее 2-х лет.

  2.3. Знания:

• Законодательство в области образования Республики Казахстан.
• Организационные процессы и стандарты, принятые в АОО «Назарбаев Интеллектуальные школы».
• Должен знать:

• 1) Конституцию Республики Казахстан; Трудовой, Бюджетный и Налоговый Кодексы Республики Казахстан; Законы Республики Казахстан «О статусе «Назарбаев Университет», «Назарбаев Интеллектуальные школы» и «Назарбаев Фонд», «Об образовании», «О борьбе с коррупцией»; «О государственных социальных пособиях по инвалидности, по случаю потери кормильца и по возрасту в Республике Казахстан», «О специальных социальных услугах»; Указы Президента Республики Казахстан, нормативные правовые акты Правительства Республики Казахстан, Министерства образования и науки Республики Казахстан, регламентирующие образовательную деятельность; Стратегию развития АОО, Устав АОО, Политику информационной безопасности и парольной защиты АОО, Кодекс этики АОО и другие нормативные правовые акты, определяющие направления и перспективы развития образования, и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан.

  2.4. Личные качества:

• Ответственность, организованность, инициативность.
• Способность работать в команде.
• Высокий уровень коммуникативных и аналитических навыков.
• Гибкость и готовность к обучению и профессиональному росту.

Условия:

• рабочий день с 8-30 до 17-30, обед с 12-30 до 13-30
• отпуск 30 календарных дней