Делопроизводитель

17 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Транстелеком"

Обязанности:

• регистрация входящих писем от сторонних организаций, регистрация приказов, протоколов, исходящих писем филиала;

• ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя Филиала о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения;

• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции;

• проведение рассылки документов для ознакомления причастных лиц (производственные приказы, инструкции, методические положения, документы по СМК); 2.6 ведение протоколов производственных совещаний, планерок;

• ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях и планерках с ответственными исполнителями;

• обеспечение учета и сохранности принятых на хранение документов и дел;

• формирование номенклатуры дел филиала;

• формирование и оформление дел временного и постоянного хранения, составление заголовок.

Требования:

• средне-профессиональное образование (экономическое, финансовое, юридическое)
• опыт по профилю не менее 1 года

Условия:

• знание государственного языка, навыки перевода документов с русского на казахский язык