Ассистент директора

23 Января

Партнерские Вакансии

Компания "PROMPACK"

Обязанности:

• Организация и ведение рабочего графика директора (встречи, совещания, командировки).

• Подготовка, оформление и контроль исполнения служебных документов, писем, приказов.

• Ведение деловой переписки с партнёрами, клиентами и сотрудниками компании.

• Подготовка материалов, отчётов, презентаций и справок по поручению директора.

• Организация и протоколирование совещаний, контроль выполнения принятых решений.

• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и обращений.

• Обеспечение конфиденциальности служебной информации.

• Взаимодействие с подразделениями компании по поручениям руководителя.

• Контроль сроков выполнения задач и поручений директора.

• Организация приёма посетителей и деловых встреч.

• Поддержка текущих административных и организационных процессов.

• Выполнение иных поручений директора в рамках должностных обязанностей.

Требования:

Знание казахского языка

• Высшее или средне-специальное образование (желательно в области управления, экономики, права или делопроизводства).

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (возможно без опыта — по согласованию).

• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Навыки деловой переписки и оформления документов.

• Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности.

• Организованность, внимательность к деталям, ответственность.

• Навыки планирования времени и расстановки приоритетов.

• Коммуникабельность, тактичность, стрессоустойчивость.

• Умение соблюдать конфиденциальность.

• Знание делового этикета.

• Способность быстро обучаться и выполнять поручения руководителя.