Компания "ДБ АО Сбербанк"
Обязанности: - возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в Филиале Банка и структурных подразделениях;
- обеспечивает прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;
- инструктирует работников структурных подразделений Филиала о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив Банка;
- контролирует своевременность поступления в архив Филиала документов, законченных делопроизводством;
- обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;
- составляет перечень необходимых документов, в том числе описи для передачи документов в архив, акты уничтожения документов, сроки хранения которых истекли;
- осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
- осуществляет контроль и проверку состояния организации архивного делопроизводства структурных подразделениях Филиала;
- осуществляет соблюдение номенклатуры дел Банка, формирование и хранение документов в делопроизводстве и архиве Филиала Банка;
- проводит систематический анализ состояния дел по вопросам, входящим в компетенцию архива Филиала Банка, и на его основе готовит предложения Директору/Заместителю директора Филиала по совершенствованию имеющихся и внедрению новых форм и методов работы архива;
- принимает участие в работе комиссий, рабочих групп по направлениям деятельности подразделения в соответствии с распорядительными и иными документами Банка;
Требования: - среднее специальное/незаконченное высшее/высшее образование;
- необходимый уровень знаний нормативной базы по делопроизводству и архивному делу;
- уверенное владение персональным компьютером.
Условия: - 5-дневка, 2 выходных,
- соцпакет,
- работа в дружном коллективе.